Organisation d'un événement
La team Polynys : organisation d'un évènement
L'objectif pour Polynys était de créer, pour le Réseau Cristal, un évènement fédérateur pour l'intégration des jeunes vétérinaires. Pour cela accompagnement et écoute du bureau de l'association ont débuté ce travail.
Cécilia, Sophie et Damien ont donc collaboré pour faire de cette journée un moment à la fois productif et convivial.
Polynys a assuré plusieurs missions:
LA LOGISTIQUE
- recherche et réservation du lieu de réunion
- réservation des chambres
- organisation des repas, pauses, soirée
- gestion tout au long de la journée des prestataires
L' ANIMATION
- recherche et mise en oeuvre d'animations de la réunion
- mise en oeuvre d'ateliers de travail collaboratifs
- recherche d'un prestataire pour une activité Team Buiding
- recherche d'activités hors réunion (ici, visite de la fauconnerie et des écuries du Puy du Fou)
- accueil des participants
- gestion du planning et du déroulé de la journée
LA COMMUNICATION
- refonte du logo
- tonalité graphqiue de l'évènement
- création et envoi du save the date, invitation, programme
- commande des goodies et cadeau remis aux participants.
Présente pendant l'évènement, l'équipe Polynys a pu veiller à ce que tout se déroule comme prévu avec un timing respecté. L'important était que les participants se sentent accueillis, intégrés au réseau vétérinaire, qu'ils puissent s'exprimer sur leurs attentes et qu'il y ait des échanges avec le bureau du Réseau Cristal et entre jeunes vétérinaires .
MISSION REUSSIE !